Informasjon om frivillig arbeid

VILKÅR OG BETINGELSER

FRIVILLIG ARBEID / SKRAL FESTIVAL 2022

1. DELTAKELSEN

1.1 Generelt

MMA Produksjon AS er arrangør av Skral Festival 2022 på Groos i Grimstad. Den frivillige ønsker å bidra til gjennomføringen av arrangementet, og har derfor meldt seg som frivillig.

Partene er enige om at det med denne avtalen ikke inngås et ansettelsesforhold etter arbeidsmiljøloven. Deltakelsen er kortvarig og midlertidig, baser på frivillig bistand fra den frivillige. Det foreligger ikke noe arbeidsrettslig ytelse-mot-ytelse forhold, da det ikke gis noen kompensasjon eller gjenytelse fra arrangøren til den frivillige for deltakelsen. Avtalen er derfor ikke underlagt arbeidsmiljøloven eller ferieloven, og avtalen innebærer ingen ytelser som utløser skatteplikt for den frivillige eller arbeidsgiveravgift for arrangøren. Avtalen skal sikre tilfredsstillende rammer for utførelsen av deltakelsen for den frivillige, og en god avvikling av arrangementet for arrangøren.

1.2 Tid og sted

Den frivillige skal utføre oppgaver i tilknytning til arrangementet i perioden 24.06.2022 til 10.07.2022. arbeidsoppgavene vil i hovedsak utføres på arrangørens adresse, Grooseveien 79, 4879 Grimstad. Tider for når den frivillige skal utføre sine oppgaver vil avtales nærmere med arrangørens kontaktperson og ansvarlige for den frivillige, som er Lena Bylund. Den frivilliges oppmøte tid og -sted fremgår av den til enhver tid gjeldene vaktlisten. Partene er enige om at arbeidsmiljølovens kapittel om arbeidstid ikke kommer til anvendelse for avtaleforholdet, jf. punkt 1.

1.3 Oppgaver

Den frivilliges oppgaver og ansvarsområder kommer frem ved tildeling av gruppe fra arrangørens kontaktperson.

Den frivillige skal holde orden på utstyr den frivillige benytter, og rydde etter seg under og ved den aktuelle vaktens slutt, samt levere tilbake utstyr som tilhører arrangøren uten ugrunnet opphold. Den frivillige har ikke anledning til å holde tilbake utstyr etter at deltakelsen har opphørt.

2. FORSIKRING

Arrangøren vil tegne en generell ulykkesforsikring som vil omfatte den frivillige, dersom den ikke er dekket av skole, kommune eller annen forsikringsordning.

3. SYKDOM

Den frivillige skal melde fra om fravær på grunn av sykdom til sin kontaktperson, senest 24 timer før vakten starter. Ved kortere beskjed bes det tillegge legeattest.

4. IMMATERIELLE RETTIGHETER

Dersom den frivillige utfører oppgaver som for eksempel fotografering eller annet kreativt arbeid, som innebærer at det skapes materiale og oppstår immaterielle rettigheter, skal slik materiale og rettigheter tilhøre arrangøren, i den utstrekning som er tillatt etter norsk lovgivning.

5. TAUSHETSPLIKT MV.

Den frivillige er forpliktet til, så vel i avtaleperioden som etter dennes opphør, å bevare fullstendig taushet overfor uvedkommende om konfidensiell informasjon eller forhold av intern art som den frivillige er blitt kjent med i forbindelse med sitt avtaleforhold til arrangøren. Den frivillige skal henvise alle henvendelser fra media vedrørende prosjekter den frivillige deltar på til arrangøren.

6. BRUK AV DATASYSTEMER, E-POST OG INTERNETT

Arrangørens interne og eksterne informasjonssystem (som for eksempel e-post, databaser og øvrige datamaskinbaserte systemer for internett og intranett) tilhører arrangøren. Dersom den frivillige benytter arrangørens informasjonssystemer i forbindelse med sitt arbeid for arrangøren, skal disse ikke nyttes til privat bruk.

Den frivilliges personopplysninger håndteres i henhold til personopplysningsloven.

7. AVSLUTNING AV DELTAKELSEN

Avtalen og deltakelsen opphører automatisk ved utløpet av avtaleperioden i punkt 1.2 i denne avtalen. Avtalen kan også sies opp av begge parter før avtalt utløpstid, med oppsigelsesfrist på 2 uker regnet fra den dato oppsigelsen kom frem til den annen part. Ved avslutning av deltakelsen skal den frivillige dersom arrangøren ber om det undertegne en erklæring om å ikke være i besittelse av, eller ha overlevert til uvedkommende, noen av, eller kopier av, arrangørens dokumenter, datafiler mv. Den frivillige har ikke rett til å tilbakeholde slike eiendeler, dokumenter mv. til sikkerhet for eventuelle krav den frivillige måtte hevde å ha mot arrangøren.

Ved å godkjenne vilkår og betingelser i registreringsskjema, har den frivillige godkjent denne avtalen.

På vegne av Skral Festival godtar frivilligansvarlig avtalen og betingelsene denne innehar.

Grimstad 23.10.2021

Frivilligansvarlig

Lena Bylund Andersen